Gestão de Projetos

IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS


    Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas e assertivas, em todas as atividades e processos do projeto, a fim de cumprir seus requisitos e metas dentro do modelo de negócio a ser executado. O gerenciamento de projetos é realizado através de aplicação e integração apropriadas dos processos gerenciais identificados dentro do projeto. Ele permite que as organizações executem o que foi estabelecido dentro do planejamento de maneira eficiente, minimizando erros e atrasos, e potencializando a assertividade do projeto.

    O gerenciamento de projetos eficaz ajuda indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a:

  • Cumprirem os objetivos do negócio;
  • Satisfazerem as expectativas das partes interessadas;
  • Serem mais previsíveis;
  • Aumentarem suas chances de sucesso;
  • Entregarem os produtos certos no momento certo;
  • Resolverem problemas e questões;
  • Responderem a riscos em tempo hábil;
  • Otimizarem o uso dos recursos organizacionais;
  • Identificarem, recuperarem ou eliminarem projetos com problemas;
  • Gerenciarem restrições (Por exemplo, escopo, qualidade, cronograma, custos, recursos);
  • Equilibrarem a influência de restrições do projeto (por exemplo, o aumento de escopo pode aumentar os custos e/ou o prazo pré estabelecido);
  • Gerenciarem melhor as mudanças;

    Os projetos mal gerenciados ou a ausência do gerenciamento de projetos podem resultar em:

  • Prazos perdidos;
  • Estouro de orçamento;
  • Má qualidade;
  • Retrabalho;
  • Expansão descontroladas do projeto;
  • Perda de reputação para a organização;
  • Partes interessadas insatisfeitas;

   Todos estes fatores resultam em um cenário de incapacidade de alcançar os objetivos para os quais o projeto foi empreendido;
        
    Os projetos são uma maneira chave de criar valor e benefícios nas organizações. No ambiente de negócios atual, os lideres organizacionais precisam ser capazes de gerenciar orçamentos cada vez mais apertados, prazos mais curtos, recursos mais escassos e uma tecnologia que muda rapidamente. O ambiente de negócios é dinâmico, com um ritmo acelerado de mudança. Para se manterem competitivas neste cenário mundial, as empresas estão adotando o gerenciamento de projetos, afim de agregar valor ao negócio de maneira sólida e consistente.

    O gerenciamento de projetos eficaz e eficiente deve ser considerado uma competência estratégica nas organizações. Isso permite que as corporações:

  • Vinculem resultados do projeto com os objetivos do negócio;
  • Concorram com mais eficacia nos seus mercados;
  • Sustentem a organização;
  • Respondam ao impacto das mudanças do ambiente de negócio, ajustando adequadamente os planos de gerenciamento também durante o andamento dos seus projetos.
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